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Baby Kingdom - 親子王國香港討論區 › 首頁 › 自由講場› 求分享做私人助理的秘技

自由講場今日: 305|主題: 1304465

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求分享做私人助理的秘技

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積分: 9591

1^#

發表於 18-5-19 17:46 |只看該作者 |倒序瀏覽 |打印

岩岩轉左份新工作，但成日都撞灰，開始有啲想放棄。

雖然老闆喺見工時都知我冇此經驗，但做落始終吾好意思，加上亦估吾到我會淪落到如此粗心大意，有幾次見到佢變面。

請大家有冇咩秘技可以分享，謝謝幫忙。

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2^#

發表於 18-5-19 17:48 |只看該作者

回覆樓主

咁你而家其實做成點？講黎聽下睇下可以點改善

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畀面勳章

3^#

發表於 18-5-19 17:50 |只看該作者

甘道夫發表於 18-5-19 17:46
岩岩轉左份新工作，但成日都撞灰，開始有啲想放棄。

雖然老闆喺見工時都知我冇此經驗，但做落始終吾好意思 ...

秘技就係快狠準！

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2024年龍年勳章減齡達人勳章牛年勳章 2018復活節勳章畀面勳章 BK Milk勳章

4^#

發表於 18-5-19 17:52 |只看該作者

甘道夫發表於 18-5-19 17:46
岩岩轉左份新工作，但成日都撞灰，開始有啲想放棄。

雖然老闆喺見工時都知我冇此經驗，但做落始終吾好意思 ...

從撞板中學習就系秘技

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2024勳章

5^#

發表於 18-5-19 18:56 |只看該作者

甘道夫發表於 18-5-19 17:46
岩岩轉左份新工作，但成日都撞灰，開始有啲想放棄。

雖然老闆喺見工時都知我冇此經驗，但做落始終吾好意思 ...

每次要交既文件，對多兩次先比人

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畀面勳章好媽媽勳章醒目開學勳章 2011精緻種植勳章環保接龍勳章大廚勳章王國長老 BK猜猜猜慶中秋 BK Milk勳章

6^#

發表於 18-5-19 19:13 |只看該作者

回覆樓主

黑面咩先？
做個成功pa係要唸得快過老闆，在你覆命時已有晒options abcdef資料同利弊在手，隨時問都答得出
仲有，一條龍式唸野，主動plan ahead唔好等人叫至做。例如我老闆calendar我一日起碼check 3、4次，每日臨放工再睇晒未來兩星期有無野要安排（因為佢自己會擺野落去唔出聲）
最最重要，交得俾你做就一定要死掂佢，唔得盡早出聲等老闆另有安排。明知urgent最好交代聲已準備中請等等，老闆就會放心

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7^#

發表於 18-5-19 19:17 |只看該作者

回覆樓主

利用工具如outlook calendar提醒自己做野，唔好甩漏
我習慣email一做完會入folder，所有inbox/sent item都係outstanding，勤力keep住望就知自己仲有咩未做好（我見工時偶然同大老闆傾起，原來大家都有呢個習慣，佢即時好開心）

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2018復活節勳章 hashtag影視迷勳章好媽媽勳章畀面勳章環保接龍勳章

8^#

發表於 18-5-19 19:18 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 18-5-19 19:13
黑面咩先？
做個成功pa係要唸得快過老闆，在你覆命時已有晒options abcdef資料同利弊在手，隨時問都答得出
...

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積分: 4458

9^#

發表於 18-5-19 19:30 |只看該作者

回覆樓主:

點樣撞灰先?

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10^#

發表於 18-5-19 19:36 |只看該作者

回覆樓主

我經驗係要反應快，我坐老細房門口，基本上要做自己嘢時，左耳長期樹起，要喺佢未開聲提出需要，就要解決佢嘅問題。

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11^#

發表於 18-5-19 19:46 |只看該作者

回覆樓主

你衰咩先？做PA唔熟老闆就最好多溝通，攪清楚老闆要求。

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MommyPanel勳章

12^#

發表於 18-5-19 19:46 |只看該作者

要知老細脾性，夠醒目先得

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好媽媽勳章

13^#

發表於 18-5-19 19:47 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 18-5-19 19:17
利用工具如outlook calendar提醒自己做野，唔好甩漏
我習慣email一做完會入folder，所有inbox/sent item都 ...

email一做完會入folder，所有inbox/sent item都係outstanding

即係點？覆左既電郵入落一個獨立folder, 而inbox/sent box就算睇左都係未睇outstanding status?

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積分: 65770

14^#

發表於 18-5-19 19:51 |只看該作者

甘道夫發表於 18-5-19 17:46
岩岩轉左份新工作，但成日都撞灰，開始有啲想放棄。

雖然老闆喺見工時都知我冇此經驗，但做落始終吾好意思 ...

做PA真心難做架，要細心醒目，依d都唔係讀書學得到係個人talent, 如果唔係都唔會咁高人工，你試下當佢係你屋企人，緊張d佢既嘢睇下會唔會好d,因為上心係好緊要！

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積分: 7211

15^#

發表於 18-5-19 19:56 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 18-5-19 19:17
利用工具如outlook calendar提醒自己做野，唔好甩漏
我習慣email一做完會入folder，所有inbox/sent item都 ...

email 呢part 。同我一樣

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積分: 42576

16^#

發表於 18-5-19 20:02 |只看該作者

回覆樓主

了解佢既脾性，先可以做好你個 task

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積分: 42576

17^#

發表於 18-5-19 20:05 |只看該作者

babywoman 發表於 18-5-19 19:56
email 呢part 。同我一樣

我也是

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18^#

發表於 18-5-19 20:19 |只看該作者

甘道夫發表於 18-5-19 17:46
岩岩轉左份新工作，但成日都撞灰，開始有啲想放棄。

雖然老闆喺見工時都知我冇此經驗，但做落始終吾好意思 ...

無秘技，摸熟老板性格，口眼腦都要快！也要似一本黃頁，問起樣樣都要識和知

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積分: 3356

19^#

發表於 18-5-19 20:24 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 18-5-19 19:17
利用工具如outlook calendar提醒自己做野，唔好甩漏
我習慣email一做完會入folder，所有inbox/sent item都 ...

same same for me. 同埋每做一個決定，都有背後嘅原因，同老闆可以解釋得到

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畀面勳章好媽媽勳章醒目開學勳章 2011精緻種植勳章環保接龍勳章大廚勳章王國長老 BK猜猜猜慶中秋 BK Milk勳章

20^#

發表於 18-5-19 20:26 |只看該作者

phoebepanpan 發表於 18-5-19 19:47
email一做完會入folder，所有inbox/sent item都係outstanding

即係點？覆左既電郵入落一個獨立 ...

本帖最後由 Charlotte_mom 於 18-5-19 20:27 編輯

做完分類做filing
例如project，admin, personal, HR等等
我幾乎唔delete email除非堅廢

所有未file即係未做完

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