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Baby Kingdom - 親子王國香港討論區 › 首頁 › 自由講場› 由admin轉做秘書，有點擔心

自由講場今日: 2277|主題: 1299583

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查看: 16150 | 回覆: 67

12 3 4

積分: 5073

1^#

發表於 19-3-19 11:03 |只看該作者 |倒序瀏覽 |打印

做開admin, 揾到份工是做秘書，新公司和舊公司是同類型，但新公司規模大好多。

新工是跟部門head. 擔心因之前未做過秘書

請問有咩要注意呢？

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sasa0208

象牙宮

積分: 247531

2024年龍年勳章 2024勳章 2023年兔年勳章虎到金來勳章牛年勳章 15週年勳章親子王國15週年勳章 2018復活節勳章 2018母親節勳章 2018父親節勳章 FUN享自然‧郊遊一夏親子探索遊玩具勳章畀面勳章叻叻勳章有「營」勳章趣教勳章好媽媽勳章醒目開學勳章環保接龍勳章遊學勳章 BK猜猜猜慶中秋冬日勳章春季勳章炎夏勳章秋日勳章 BK Milk勳章 hashtag旅遊勳章 hashtag影視迷勳章育兒性格勳章認識瑞士牛牛第一回認識瑞士牛牛第二回認識瑞士牛牛第三回最關心BB問題熱投勳章美好大世界2017勳章開心吸收勳章食得好勳章瞓得好勳章 HiPP勳章(1) HiPP勳章(2)

2^#

發表於 19-3-19 11:04 |只看該作者

回覆樓主:

細心d

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miniyan

伯爵府

積分: 16254

想生BB熱投

3^#

發表於 19-3-19 11:05 |只看該作者

要睇人眉頭眼角

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Poyau

寶石宮

積分: 291022

2023年兔年勳章

4^#

發表於 19-3-19 11:14 |只看該作者

回覆樓主:

加油

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lojo11

翡翠宮

積分: 90007

2024年龍年勳章牛年勳章

5^#

發表於 19-3-19 11:15 |只看該作者

同老闆保持良好關係... 佢請得你一定like你啦...

點評

wcpcelia

發表於 19-3-20 10:32

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wyl

珍珠宮

積分: 37770

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6^#

發表於 19-3-19 11:27 |只看該作者

話頭醒尾，唔好踢一踢郁一郁，老闆叫你做Ａ，你最好幫佢諗定或做埋下一步。最初大家磨合慢慢嚟，有咩唔明就問，人人要求同工作模式唔同，你要配合老闆，摸熟佢脾性之後就會駕輕就熟。

點評

FJmom

發表於 19-3-20 10:33

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lin801

男爵府

積分: 5073

7^#

發表於 19-3-19 11:51 |只看該作者

wyl 發表於 19-3-19 11:27
話頭醒尾，唔好踢一踢郁一郁，老闆叫你做Ａ，你最好幫佢諗定或做埋下一步。最初大家磨合慢慢嚟，有咩唔明就 ...

你是做秘書嗎？

我之前合作開的同事是ceo秘書，見佢主要是俾文件老細簽前自己先scan一次分類，幫老細book車，mark diary, 打文件等

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lin801

男爵府

積分: 5073

8^#

發表於 19-3-19 11:51 |只看該作者

lojo11 發表於 19-3-19 11:15
同老闆保持良好關係... 佢請得你一定like你啦...

唔係佢interview我架，係under佢的2 個head

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hkgra

伯爵府

積分: 19844

2024年龍年勳章

9^#

發表於 19-3-19 11:58 |只看該作者

回覆 lin801 的帖子

我覺得分別唔大,兩個post我都做過,
無論係admin定秘書,都直接under department head,
比較大分別既係秘書可以只做老細工作 (其他人要求你做既可以拒絕),
admin就除左老細工作,要幫手睇多0的行政野

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wing_tt

子爵府

積分: 13395

減齡達人勳章

10^#

發表於 19-3-19 12:04 |只看該作者

盡快摸清老闆既喜好

點評

tsung

發表於 19-3-19 21:17

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gg_candy

伯爵府

積分: 19662

2018復活節勳章

11^#

發表於 19-3-19 12:05 |只看該作者

加油!
做開ADMIN轉SEC. 之後你會覺得做既工作專注D.
ADMIN好濕碎事頂. 而SEC就FORCUS在部門事或你BOSS. 最緊要知道你BOSS喜惡..習慣..

無問題啦!!. 記得要細心..

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sze811

公爵府

積分: 25702

好媽媽勳章畀面勳章

12^#

發表於 19-3-19 12:05 |只看該作者

細心！話頭醒尾

good luck

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littlecar

翡翠宮

積分: 91114

2024年龍年勳章 2018復活節勳章畀面勳章

13^#

發表於 19-3-19 12:10 |只看該作者

lin801 發表於 19-3-19 11:03
做開admin, 揾到份工是做秘書，新公司和舊公司是同類型，但新公司規模大好多。

新工是跟部門head. 擔心因 ...

如果初頭唔係咁忙，習慣將做過既野寫低，經過你手既文件都KEEP COPY，亦要開始記熟同老闆經常有電話來往既人同電話，另外要同其他同事渾熟。

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lin801

男爵府

積分: 5073

14^#

發表於 19-3-19 19:37 |只看該作者

hkgra 發表於 19-3-19 11:58
回覆 lin801 的帖子

我覺得分別唔大,兩個post我都做過,

最怕遇著d難服侍又情緒化的老細

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HLGrape

大宅

積分: 2277

15^#

發表於 19-3-19 19:40 |只看該作者

lin801 發表於 19-3-19 19:37
最怕遇著d難服侍又情緒化的老細

人夾人，最緊要心水清細心同口密，摸清楚老闆有啲咩人同會係唔可以推，prioritise你同佢嘅agenda

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Margaret1011

大宅

積分: 2713

16^#

發表於 19-3-19 19:46 |只看該作者

請得你又知道你未做過秘書
開始要求唔會好高，你最緊要問下老細其實想你做啲乜嘢嘢，又睇下自己做唔做到

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lololala

侯爵府

積分: 24076

虎到金來勳章 HiPP勳章(2) 2018復活節勳章開心吸收勳章最關心BB問題熱投勳章認識瑞士牛牛第二回認識瑞士牛牛第一回育兒性格勳章畀面勳章 BK Milk勳章親子王國15週年勳章

17^#

發表於 19-3-19 19:51 |只看該作者

本帖最後由 lololala 於 19-3-19 19:53 編輯

可能會要求妳一齊入去開會，做會議紀錄。
或者叫妳draft 信。

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Charlotte_mom

王國長老

積分: 212600

畀面勳章好媽媽勳章醒目開學勳章 2011精緻種植勳章環保接龍勳章大廚勳章王國長老 BK猜猜猜慶中秋 BK Milk勳章

18^#

發表於 19-3-19 19:54 |只看該作者

要細心，學樓上話齋叫你做A就唸定BCD
代入角色，每一步都唸下老闆需要咩，例如約人食飯，時間地點人物邊個訂位餐廳位置要樣樣齊。早個月有祕書俾老闆勁鬧，因無寫邊個book位，結果客人自己攞左坐低，老闆訂檯又坐低，兩個等左大半個鐘至知，返黎老闆鬧到祕書飛起
例如叫得你book機票，就自動波問老闆酒店司機各樣想點安排，將每樣野都整齊放在calendar中，（外加email summarie資料），自己「走一次」就知有無野漏
同老闆溝通佢習慣，好多咩都靠calendar，寫漏就咩都唔記得。當老闆係80歲阿伯，咩attachment資料都痴晒落去，有d老闆仔細到reminder幾時響，travel time 十分鐘都要寫晒，就要加倍小心

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Charlotte_mom

王國長老

積分: 212600

畀面勳章好媽媽勳章醒目開學勳章 2011精緻種植勳章環保接龍勳章大廚勳章王國長老 BK猜猜猜慶中秋 BK Milk勳章

19^#

發表於 19-3-19 19:54 |只看該作者

一上任地址電話身分證信用卡全家資料要攞齊，system有咩應該有access嘅盡快set好
同其他祕書同事打好關係，book咩餐廳點買機票system點用連拎枝筆去邊度拎，都要靠佢地教
Be resourceful，公司大，最大挑戰係搵岩人，盡快identify幫到手嘅同事（唔係人人都肯幫人），事半功倍

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