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Baby Kingdom - 親子王國香港討論區 › 首頁 › 自由講場› 由admin轉做秘書，有點擔心

自由講場今日: 3982|主題: 1299049

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樓主: lin801

123 4

積分: 5073

21^#

發表於 19-3-19 21:20 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-3-19 19:54
一上任地址電話身分證信用卡全家資料要攞齊，system有咩應該有access嘅盡快set好
同其他祕書同事打好關係， ...

多謝你的詳細點覆。你是做大老細的秘書嗎？

係，唔係人人都helpful! 以前係d老細秘書同我聯絡，如果friend既，我幫到都幫佢地先

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angelacch

水晶宮

積分: 52881

2018復活節勳章開心吸收勳章畀面勳章 BK Milk勳章 15週年勳章親子王國15週年勳章

22^#

發表於 19-3-19 21:25 |只看該作者

lin801 發表於 19-3-19 11:03
做開admin, 揾到份工是做秘書，新公司和舊公司是同類型，但新公司規模大好多。

新工是跟部門head. 擔心因 ...

首先要口密，清楚老細喜好習慣，同老細保持適當嘅距離

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nanananana

子爵府

積分: 12452

23^#

發表於 19-3-19 22:09 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-3-19 19:54
要細心，學樓上話齋叫你做A就唸定BCD
代入角色，每一步都唸下老闆需要咩，例如約人食飯，時間地點人物邊個 ...

你好有經驗

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雪菜肉c

水晶宮

積分: 57763

大廚勳章 BK Milk勳章畀面勳章

24^#

發表於 19-3-19 22:15 |只看該作者

做秘書要細心口密，話頭醒尾。

除左要應付老闆，仲要應付埋老闆娘。

我的x燒制法, click 我啦

[img]

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雪菜肉c

水晶宮

積分: 57763

大廚勳章 BK Milk勳章畀面勳章

25^#

發表於 19-3-19 22:19 |只看該作者

仲有老闆俾個佢任何嘅私人資料你，記得copy或抄低，信用卡又好，護照又好，身分證，咩都好，全部要copy.

我的x燒制法, click 我啦

[img]

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hontari

大宅

積分: 2995

26^#

發表於 19-3-19 22:44 |只看該作者

回覆樓主:

口密，細心，記性好
盡快摸熟老細係咩人
同各同事建立良好關係，但不要過份熟絡（老闆會唔鍾意，又會有同事恃熟賣熟嚟套料，到時你會好難做）

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catcatcati

伯爵府

積分: 17882

美好大世界2017勳章最關心BB問題熱投勳章我的育兒心得勳章 DHA勳章 BK Milk勳章

27^#

發表於 19-3-19 23:48 |只看該作者

回覆樓主:

打咗一大堆野無咗

我打返D重點出黎啦:

以上jm都講得好啱, 我補充一下, 唔知對樓主有無幫助。

一定要擺老闆喺第一位, 佢畀你做既野做咗先, 其他人既野排第二。當然如果有高級過你老闆既人(例如CEO) 吩咐, 都要即時做咗CEO既野先。

一定要mark calendar, email 見到任何meeting concall 又或者有人打電話約都要即刻mark, 過咗就會唔記得了。老闆的annual leave 一知道都要第一時間mark calendar, 我試過無 mark到唔記得佢果日AL, 約咗d會喺果日

我甚至連公眾假期都mark 埋喺 outlook calendar, 因為有時真係唔記得幾時係假期, 約咗d會喺果日就弊。

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catcatcati

伯爵府

積分: 17882

美好大世界2017勳章最關心BB問題熱投勳章我的育兒心得勳章 DHA勳章 BK Milk勳章

28^#

發表於 19-3-19 23:57 |只看該作者

回覆樓主:

Set reminder 都係一門學問, 一般喺公司開會set 15min 都ok, 如果係出去開會呢就要計埋車程, 例如車程一個鐘, 佢個會3點我就會 set 1:45 reminder. 如果個會係要出去開又一朝早8點9點的, 我習慣set 前一晚大約9點提佢, 等佢準備好聽日朝早唔係返office而係直接去開會。

你大約要知道佢而家忙緊d乜, 邊樣最urgent, 咁佢吩咐你做野時你都知道邊樣要即刻交貨, 邊樣等得。唔清楚就要問佢, 唔好怕, 否則佢以為你知道係urgent點知你未做... 又例如你見到email有個新project名, 你就要自己睇吓email 熟習吓個project大約做乜個客叫乜名, 例如佢叫你打畀個客陳大文你都即時知道係邊個, 唔使你問返轉頭又要佢解釋畀你聽。

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catcatcati

伯爵府

積分: 17882

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29^#

發表於 19-3-20 00:13 |只看該作者

回覆樓主:

記熟佢的喜好, 例如佢唔食辣, 你幫佢買飯或book餐廳就唔好揀辣的。

有時佢會唔記得一d野, 你要提佢, 唔好覺得佢係老闆佢實知道, 秘書就係要負責提老闆的。唔單止係公事, 仲有私事例如佢今年未去做body check, 你提醒佢佢會好多謝你。

要熟悉公司各樣野搵邊個部門邊個同事幫手。其實我覺得做dept head 秘書一樣有好多濕碎admin野做, 除非另外有個同事專做admin野啦... 否則d濕碎野真係多到暈, 亦都好需要第二個部門同事幫手的。

要熟悉公司policy, 唔肯定的話可以問返相關部門同事。

要有common sense, 正如charlotte mom 話齋, book 枱都唔話畀老闆知係邊個名book

其實就真係抵閙。

點評

wcpcelia

發表於 19-3-20 10:33

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catcatcati

伯爵府

積分: 17882

美好大世界2017勳章最關心BB問題熱投勳章我的育兒心得勳章 DHA勳章 BK Milk勳章

30^#

發表於 19-3-20 00:14 |只看該作者

回覆樓主：

本帖最後由 catcatcati 於 19-3-20 00:20 編輯

仲有保密真係好好好好好重要

實在會知道好多秘密

要識分邊d講得, 邊d唔講得... 其實大部份都係唔講得的。所以同人傾計時, 除咗自己唔爆料之外, 人地問你敏感話題時, 要識得點樣回答到人地問題又唔會得失人, 主要都係模棱兩可, 差不多的答案。
我暫時係諗到咁多, 祝你順利

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Apple_Orange_T

男爵府

積分: 9624

31^#

發表於 19-3-20 00:24 |只看該作者

Charlotte_mom 發表於 19-3-19 19:54
一上任地址電話身分證信用卡全家資料要攞齊，system有咩應該有access嘅盡快set好
同其他祕書同事打好關係， ...

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Charlotte_mom

王國長老

積分: 212424

畀面勳章好媽媽勳章醒目開學勳章 2011精緻種植勳章環保接龍勳章大廚勳章王國長老 BK猜猜猜慶中秋 BK Milk勳章

32^#

發表於 19-3-20 10:21 |只看該作者

catcatcati 發表於 19-3-20 00:13
記熟佢的喜好, 例如佢唔食辣, 你幫佢買飯或book餐廳就唔好揀辣的。

有時佢會唔記得一d野, 你要提佢, 唔好 ...

我連body check前一晚要做preparation 都寫埋，有次我好白咁話prepare stool sample for body check我老闆笑到癲左

我會寫香港假、大陸假、同事生日，佢家人生日同結婚週年，兩星期前要remind了

善用calendar提醒自己大小事項，包括一年一度要renew嘅野，幾個月要做一次嘅野。放假我會set status 係out office,成日紫晒，盲嘅都唔會miss

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Charlotte_mom

王國長老

積分: 212424

畀面勳章好媽媽勳章醒目開學勳章 2011精緻種植勳章環保接龍勳章大廚勳章王國長老 BK猜猜猜慶中秋 BK Milk勳章

33^#

發表於 19-3-20 10:23 |只看該作者

nanananana 發表於 19-3-19 22:09
你好有經驗

所謂old seafood

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lin801

男爵府

積分: 5073

34^#

發表於 19-3-20 10:28 |只看該作者

catcatcati 發表於 19-3-19 23:48
打咗一大堆野無咗

我打返D重點出黎啦:

本帖最後由 lin801 於 19-3-20 10:29 編輯

你好有心機回覆，多謝你呀

我平時都是用outlook calendar set, 自己仲有本diary寫低每日有咩要做，幾時要出reminder提相關人士等等

但專做秘書去serve一個老細好似好多野要做，我做公營，希望唔好做太多佢d私人野啦

同埋concern放假，前ceo秘書是跟ceo放假，我驚請唔到假，有時都會去旅行

另外，想請問你的dressing code係點？smart casual or formal dressing?

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